دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

امروزه بسیاری از ادارات و دفاتر کار مختلف برای کنترل و نظارت بر ورود و خروج و حضور و غیاب کارمندانشان، از سیستم های بیومتریک استفاده می کنند. یکی از محبوب ترین و رایج ترین دستگاه های بیومتریک که برای این کار مورد استفاده قرار می گیرد، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی است.

به طور کلی اصلی ترین مزیت دستگاه هایی که با تکنولوژی مدرن بیومتریک ساخته می شوند، امنیت بالای این دستگاه ها و دقت فوق العاده آنهاست. اساس کار این دستگاه ها بر پایه ویژگی های بیولوژیک مانند طرح اثر انگشت ها، طرح عنبیه، حالت چهره و… شکل گرفته است. همین موضوع دقت این محصولات را بسیار بالا می برد.

در این میان، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی F70 محبوبیت فوق العاده ای دارد. چرا که هم امنیت آن بالا بوده و هم روش کار با آن ساده است. علاوه بر این، این گونه دستگاه ها موجب صرفه جویی قابل توجهی در زمان می شوند.

در ادامه این مطلب، ضمن معرفی بیشتر این دستگاه ها، به سوال هایی که در این زمینه وجود دارد پاسخ می دهیم. سوالاتی مانند اینکه نحوه کار سیستم حضور و غیاب چگونه است؟ این دستگاه برای چه مواردی کاربرد دارد؟ قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چگونه و بر اساس چه عواملی تعیین می شود؟

نحوه کار دستگاه حضور و غیاب

سیستم حضور و غیاب به این صورت کار می کند که ابتدا لازم است اثر انگشت فرد در پایگاه داده ثبت گردد. به این منظور فرد مورد نظر باید انگشت خود را بر روی سنسور دستگاه قرار دهد تا دستگاه آن را اسکن کند. در این مرحله اولین نقشه و الگو بر اساس طرح اثر انگشت شخص در دستگاه تولید شده و به صورت مختصات بیومتریک در پایگاه داده ثبت می گردد.

پس از آن، برای حضور و غیاب افراد باید انگشت خود را بر روی سنسور دستگاه قرار دهند. دستگاه مجددا اثر انگشت فرد را اسکن می کند و از آن نقشه و الگویی بر اساس طرح سر انگشت ایجاد می کند. سپس این الگو با الگوهای موجود در پایگاه داده ها مقایسه می شوند. در صورتی که این الگو در پایگاه داده وجود داشته باشد و مختصات بیومتریک آن با مختصات یکی از نقشه های پایگاه داده مطابقت کند، حضور فرد ثبت می شود.

مزیت های دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

امنیت این دستگاه ها بسیار بالاست. سیستم های حضور و غیاب کارتی یا سیستم هایی که با رمز عبور کار می کنند امنیت پایین تری نسبت به دستگاه های اثر انگشتی دارند.

با استفاده از سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی می توان پایگاه داده ای کامل و جامع از ویژگی های بیومتریک کارکنان مجموعه به دست آورد. این پایگاه داده شامل ویژگی های بیولوژیکی هر شخص به همراه زمان دقیق خروج و ورود هر یک از کارمندان است. داشتن این ویژگی موجب آن می شود که در تصمیم گیری ها و محاسبه های مورد نیاز شرکت نهایت دقت وجود داشته باشد.

یکی دیگر از مزیت های دستگاه حضور و غیاب انگشت زنی، امکان هماهنگی و ادغام این سیستم با دستگاه های دیگر موجود در شبکه است. به عنوان مثال می توان این دستگاه را با نرم افزار های مخصوص گوشی همراه و نرم افزارهایی که در بستر وب فعال هستند ادغام نمود. به این ترتیب می توان از راه های مختلفی به اطلاعات ورود و خروج دسترسی داشت.

سرعت دستگاه های حضور و غیابی که با اثر انگشت کار می کنند، بسیار بالاست. این مزیت به خصوص در مقایسه با سیستم های کارت زنی به چشم می آید. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در کسری از ثانیه می تواند اثر انگشت را تشخیص داده و اطلاعات را در سیستم ثبت نماید.

چرا دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از مدل کارتی بهتر است؟

دستگاه های کارتی اگرچه سابقه بیشتری نسبت به سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی دارند، اما این دلیل بر مزیت آن ها نمی شود. چرا که می توان این دستگاه ها را فریب داد. مثلا اگر کارمندی کارت خود را به کارمند دیگری بدهد تا برای او کارت بزند، سیستم به اشتباه حضور آن شخص را ثبت می کند. در حالی که اثر انگشت هر شخص منحصر به فرد است و آن را نمی توان به کس دیگری داد.

هم چنین مشکل دیگری که در زمینه دستگاه های کارتی وجود دارد، امکان گم کردن یا جا گذاشتن کارت است. اگر کارمندی کارت خود را جا بگذارد یا گم کند، نمی تواند حضور و غیاب خود را ثبت کند. اما اثر انگشت همواره همراه شخص است.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی علاوه بر داشتن این برتری ها، از قیمت بسیار مناسبی برخوردار بوده و استفاده از این نوع دستگاه ها کاملا مقرون به صرفه است.

قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

به طور کلی قیمت سیستم های حضور و غیاب انگشت زنی مقرون به صرفه می کند. برخی از ویژگی های اصلی که در تعیین قیمت این دستگاه موثر است عبارتند از:

روش های ثبت تردد (فقط اثر انگشت، اثر انگشت به همراه رمز، کارت و…)

ظرفیت دستگاه

کیفیت نمایشگر

قابلیت اتصال به شبکه، پرینتر و …

بدیهی است که یک دستگاه ارزان در این ویژگی ها قابلیت کمتری دارد. اما به طور کلی همه این دستگاه ها از امنیت و کیفیت بالایی برخوردار هستند.

دستگاه حضور غیاب

آیا شما نیز به دنبال خرید و استفاده از بهترین انواع دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت هستید؟ آیا می دانید که چه آیتم هایی سبب شده است تا دستگاه حضور و غیاب ارزان قیمتی را در فروشگاه های مختلف مورد مشاهده قرار دهید؟ از شما دعوت می نماییم که مطالب پیش روی خود را تا پایان و آخر همراهی کرده و از این طریق اطلاعات جالبی را در خصوص بهترین دستگاه حضور غیاب ارزان به دست آورید.
دستگاه حضور غیاب یکی از پرکاربردترین و بی نظیرترین دستگاه های الکترونیکی مورد نیاز بسیاری از سازمان ها و اداره ها به شمار می آید. کارکنان به وسیله سیستم حضور غیاب می توانند زمان دقیقی از زمان ورود و خروج خود را به ثبت رسانده و از این طریق اقدام به دریافت دستمزد خود داشته باشند. امروزه شرکت های بسیار زیادی را می توانید مشاهده کنید که در زمینه تولید و طراحی بهترین و با کیفیت ترین دستگاه حضور غیاب هستند تا از این طریق بتوانند توجه بسیار از شرکت ها و سازمان ها را به سوی خود جذب کنند. همچنین دستگاه حضور غیاب می تواند محاسبه بسیار دقیقی از زمان حضور، مرخصی، ماموریت، کسر کار و میزان اضافه کار کارکنان را انجام دهد و بهترین خدمات را در خصوص کارمزد و دستمزد به حسابداران ارائه می دهد. امروزه بسیاری از کارفرمایان به دنبال خرید و استفاده از دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت هستند تا از این طریق با هزینه های بسیار ارزان تر و کمتری بتوانند از خدمات بی نظیر این دستگاه برخوردار و بهره مند شوند. در ادامه مقاله سعی بر آن داریم تا در مورد راهنمای خرید یکی از بهترین دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت توضیحات بیشتری را به حضورتان ارائه دهیم.

انواع دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت

توجه داشته باشید که دستگاه حضور غیاب بر اساس نوع کارایی و کاربردی که به دو نوع تقسیم بندی می شود که از مهمترین این انواع می توان به مواردی از جمله زیر اشاره کرد:

  • دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت کارتی: دستگاه حضور غیاب کارتی که در نام دیگر آن نیز دستگاه کارت ساعت زنی می باشد، از بهترین و پیشرفته ترین انواع دستگاه های حضور غیاب می باشد که می تواند بدون تماس و لمسی، از طریق کد روی کارت های حضور غیاب، می توانند زمان ورود و خروج کارکنان را به ثبت می رساند. امروزه بسیاری از شرکت ها، از دستگاه حضور غیاب کارتی استفاده می کنند که این امر می تواند مانع از شیوع برخی از مهمترین بیماری های واگیردار می شود.
  • دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت انگشتی: از دیگر مهمترین انواع دستگاه حضور غیاب می توان به دستگاه حضور و غیاب انگشتی اشاره کرد. توجه داشته باشید که دستگاه های حضور غیاب مذکور از طریق کد، کارت شناسایی و اثر انگشت می تواند ورود و خروج را به ثبت برسانند. لازم است که بدانید تمام ایرادهای موجود در دستگاه حضور غیاب کارتی، در دستگاه حضور غیاب انگشتی برطرف شده است و با استفاده از بهترین تکنولوژی های روز دنیا تهیه و طراحی شده است و امروزه توانسته است یکی از بهترین گزینه ها برای جایگزین دستگاه های کارتی و دفاتر حضور غیاب به شمار آید.

خرید دستگاه حضور غیاب ارزان

همانطور که در قسمت های دیگر نیز به این امر اشاره شد، امروزه بسیاری از افراد به دنبال خرید و استفاده از بهترین و باکیفیت ترین دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت هستند که شما نیز می توانید این فرصت بسیار بی نظیر را از دست ندهید و هم اکنون شما می توانید از وب سایت فروشگاه اینترنتی اینصب یکی از بهترین این محصولات را تهیه و آن را مورد استفاده قرار دهید. لازم است بدانید که قبل از خرید و نصب دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت می توانید در مورد دستگاه حضور غیاب مورد نظر خود اطلاعات مورد نظر را به دست آورید تا از این طریق بتوانید یکی از مرغوب ترین و بی نظیرترین این محصولات را تهیه و خریداری کنید. شما بایستی آدرس محل تحویل دستگاه حضور غیاب را با نهایت دقت و توجه وارد کنید تا همکاران ما بتوانند در کم ترین و کوتاه ترین زمان ممکن اقدام به تحویل دستگاه حضور غیاب مورد نظرتان داشته باشند. همچنین می توانید از همکاران ما بخواهید که دستگاه حضور غیاب سفارشی تان را نیز نصب کنند و آن را راه اندازی کنند. همچنین می توانید راهنمای استفاده از دستگاه حضور غیاب را از همکاران ما جویا شوید.

قیمت دستگاه حضور غیاب

یکی از مهمترین و اصلی ترین موضوعاتی که ذهن بسیاری از افراد را در هنگام خرید دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت به سوی خود جذب کرده است، قیمت این دستگاه می باشد. توجه داشته باشید که شما می توانید دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت را به راحتی از همین وب سایت پیش روی خود تهیه و خریداری کنید چرا که شرکت ما سعی بر آن دارد تا بهترین محصولات را با قیمت بسیار ارزان تری عرضه کنند و از این طریق توجه و رضایتمندی مشتریان خود را به دست آورند. البته در نظر داشته باشید که آیتم ها و عوامل بسیار زیادی می تواند بر قیمت های نهایی دستگاه حضور غیاب موثر هستند که در قسمت بعدی راجع به آن توضیحات بیشتری را ارائه خواهیم داد.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور غیاب ارزان

عوامل و آیتم های بسیار زیادی هستند که ممکن است بر دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت تاثیر گذار باشد که خریداران می توانند به این موضوع توجه بسیار ویژه ای را داشته باشند. از مهمترین و اصلی ترین عوامل موثر در دستگاه حضور غیاب ارزان قیمت می توان به گارانتی دستگاه حضور غیاب، نصب و راه اندازی دستگاه حضور غیاب و نوع دستگاه خریداری شده اشاره کرد. شرکت ما با ارائه گارانتی و ضمانت نامه های بسیار معتبر برای محصولات تولیدی خود، توانسته است توجه بسیاری از خریداران را به سوی خود جلب نماید. همچنین می توانید با توجه به تعداد کارکنان و پرسنلی که در شرکت و سازمان خود مشغول به کار هستند، یکی از مناسب ترین و بهترین دستگاه حضور غیاب را از فروشگاه ما تهیه و خریداری کنید و برای کسب اطلاعات بیشتر نیز می توانید با همکاران ما در تماس باشید.

بطور کلی سیستم های حضوروغیاب به دو دسته: ۱ سخت افزاری ۲ نرم افزاری تقسیم بندی می شوند.
قسمت سخت افزاری که شامل دستگاه های حضور و غیاب می شوند که بخش ثبت تردد پرسنل شما را صرفا برعهده دارند و وظیفه آنها منوط به ثبت تردد پرسنل شماست.
اما قسمت عظیم این پروژه برعهده بخش نرم افزاری است.
بخش نرم افزاری سیستم های حضور و غیاب وظیفه پردازش تردد و ایجاد تایم شیت های مختلف مجموعه شمارا عهده دار می باشد.
حال با چندین پرسش روبه رو می شویم:
۱ مشخصه های یک نرم افزار حضور و غیاب کار آمدچیست؟
۲ نرم افزارهای حضوروغیاب به چند دسته تقسیم می شوند؟
۳ کارایی نرم افزارهای حضور و غیاب چگونه است؟
و بسیاری پرسش دیگر که سعی داریم در این مقاله علاوه بر پاسخگویی به تمامی این سوالات به معرفی اجمالی نرم افزار های حضوروغیاب مجموعه فراتکنو بپردازیم.
تا ضمن آشنایی شما خوانندگان گرامی با این سیستم و امکانات آن کمکی در جهت انتخاب بهتر برای افزایش بهره وری مجموعه شما انجام داده باشیم۰
در ادامه مقاله با ما همراه باشید.
قدم اول: شناسایی نیازها:
برای پاسخ به سوالات مطرح شده در قسمت مقدمه مقاله اولین قدم شناسایی نیازهای شماست.
بدین صورت که شما به عنوان مدیر و مسئول مجموعه خود باید بدانید که چه می خواهید.
شما باید نیازهای خود را از یک نرم افزار حضوروغیاب برشمارید سپس با دقت انتخاب و اقدام به خرید کنید.
توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است که مجموعه شما دارای چه شیفتی (تایم شیت) می باشد.
آیا مجموعه شما چند شیفتی است؟ آیا مجموعه شما دارای شیفت ثابت می باشد؟
و یا مجموعه شما دارای شیفت های چرخشی (به اصطلاح چرخشی) می باشد؟
خواسته های شما از یک نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
پاسخ به این سوالات میتواند شمارا در انتخاب هرچه بهتر نرم افزارحضوروغیاب مدنظر شما کمک کند.
قدم دوم: مشخصه های یک نرم افزار حضور و غیاب کارآمد چیست؟:
نرم افزار های حضورغیاب باید به افزایش بهره وری مجموعه شما کمک کند و برای مجموعه شما زمان بخرد به اصطلاح از بار کاری شما بکاهد نه آن که باری نیز به آن بیفزاید وپیشبرد کارهای مجموعه شمارا کند تر کند.
تمامی موسسات و شرکت هایی که در زمینه ارائه خدمات حضور و غیاب فعالیت دارند نرم افزارهای حضور و غیاب مختلفی را از جهت درجه بندی ارائه می دهند که مجموعه فراتکنو هم از این قاعده مستثنی نیست.
مجموعه فراتکنو در دارای دو نوع نرم افزار حضور و غیاب می باشد که در ادامه به شرح آن ها خواهیم پرداخت:
۱ نرم افزار حضوروغیاب استاندارد (نسخه رایگان)
۲ نرم افزار حضور و غیاب پرو (نسخه جامع)
نرم افزار نسخه استاندارد که به صورت کاملا رایگان روی بسته های دستگاه در اختیار مشتریان گرامی قرار می گیرد قابلیت تعریف شیفت های ثابت اداری به تعداد نامحدود را داراست.
همچنین می توانید از طریق این نرم افزارحضوروغیاب مقادیر کسرکار اضافه کار تاخیر تعجیل را نیز محاسبه کنید.
همچنین این نرم افزار محدودیتی در تعریف نفرات نیز ندارد.
اما با توجه به رایگان بودن آن محدودیت هایی از قبیل: عدم احتساب زمان نهار, عدم احتساب مانده مرخصی,عدم پشتیبانی از شیفت های چرخشی,عدم دسترسی به تعریف شیفت برای هر روز هفته بصورت جداگانه را داراست.
حال با این پرسش روبه رو می شویم که اگر مجموعه ما دارای شیفت چرخشی بود چه کنیم؟
اگر تعریف زمان نهار یا اعلام مانده مرخصی پرسنل برای ما حائز اهمیت بود چه کاری انجام دهیم؟
مجموعه فراتکنو برای این مشکل نیز چاره ای اندیشیده و آن هم ارائه نرم افزار حضوروغیاب نسخه پرو(پیشرفته) می باشد که از تمامی موارد بالا و بسیاری موارد دیگر از قبیل: تعریف مرخصی دلخواه,تعریف محدوده اضافه کا,نمایش مارکرد خالص, نمایش کارکرد غیرمجاز,تعریف کسر کار و اضافه کار برای شیفت های ساعتی و بسیاری موارد دیگر را پشتیبانی می کند.
بانک اطلاعاتی نرم افزار جامع حضورو غیاب فراتکنو بر پایه SQLserver نوشته شده که امکانات و امنیت بسیار وسیع تری نسبت به access داراست.
شما می توانید قبل از خرید به مدت یک هفته الی ۱۰ روز از نسخه نمایشی نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو نسخه جامع بهره بگیرید و در صورت رضایت از عملکرد نرم افزار با پرداخت مبلغی مقرون به صرفه نرم افزار را خریداری کنید.
قدم سوم: کارایی نرم افزار حضور و غیاب:
هرچه محیط کاربری نرم افزار حضورو غیاب ساده تر باشد از سردرگمی شما جلوگیری می کند رابط کاربری ساده و روان نرم افزار حضوروغیاب نسخه جامع فراتکنو تجربه جدیدی برای شما در استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب رقم خواهد زد.
استفاده از نرم افزار حضوروغیاب نسخه جامع فراتکنو می تواند کمک شایانی به افزایش بهره وری و راندمان کاری پرسنل و بطور کل مجموعه شما بکند.
در مقالات آتی به معرفی دقیق تر از امکانات نرم افزار حضورغیاب نسخه جامع فراتکنو می پردازیم.

ما در این قسمت از وبسایت حضور و غیاب فراتکنو قصد داریم توضیحاتی راجع به DMZ و نحوه ی جالب پیدایش این کلمه در حوزه ی شبکه و آی تی و همچنین عملکرد آن در دستگاه حضور و غیاب را برای شما شرح دهیم.امیدواریم این مقاله بتواند  کمکی هرچند کوچک در حل مشکلات مجموعه و همچنین دانش افزایی شما انجام دهد.
امروزه با توجه به اهمیت زمان و مقوله بهره وری در ادارات دولتی و غیر دولتی و همچنین موسسات به مدد پیشرفت تکنولوژی جهت جلوگیری از اتلاف انرژی و وقت و افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه ها، انجام امور اداری و کاری به سمت مکانیزه شدن سوق داده شده است که در این میان نمی توان نقش پررنگ دستگاه های حضور و غیاب و اتوماسیون های اداری را نادیده گرفت.

دستگاه حضور و غیاب کمک شایانی به جلوگیری از اتلاف وقت و انرژی و همچنین کاهش هزینه‌های مربوط به مسئله تایم شیت کاری کرده‌اند و نظم خاصی را به چارت های کاری ادارات و موسسات بخشیده اند.

به دلیل بزرگی و گستردگی بعضی از ادارات و سازمان هااز جنبه شعب مختلف، تعداد کارندان زیاد و … کنترل حضور و غیاب پرسنل برای مدیران این مجموعه ها امری مشکل ساز می باشد و نیازمند یک سیستم مرکزی با یکپارچگی دقیق می باشد.برای ارتباط بین این دستگاه های حضور غیاب راهکار های مختلفی مانند استفاده از پورت فورواردینگ و DMZ وجود دارد.

تاریخچه DMZ (دی ام زد چیست):

در سال ۱۹۵۰ میلادی در جریان جنگ بین کره جنوبی و شمالی پیشنهادی از طرف سازمان ملل به دو کشور شد که منطقه ای در میان مرز این دو کشور به عنوان منطقه غیر نظامی (demilitarized zone)انتخاب شود تا مردم در این منطقه بتوانند بدون مشکل ورود ساختار نظامی هر دو کشور گذران زندگی کنند که مورد موافقت دو کشور قرارگرفت.

مردم از این منطقه به عنوان منطقه ارتباطی بین دو کشور در حال جنگ استفاده می کردند که در این محیط هیچگونه صدمه‌ای از سمت دو کشور به آنها وارد نمی شد.

dmz

بعدها به همین مفهوم در شبکه های کامپیوتری نیز به وجود آمد.

dmz یک نوع طراحی شبکه است در واقع  dmzشبکه‌ای است که مابین شبکه خصوصی یا داخلی شما و شبکه خارجی یا اینترنت قرار می گیرد.

این شبکه به کاربران خارج از سازمان اجازه ارتباط مستقیم با سرور های داخلی سازمان را نمی دهد و به همین وسیله از اطلاعات سازمان حفاظت می‌کند.

dmz یک مرز ارتباطی بین دو شبکه است که به هم اعتماد ندارند.

(جنگ کره شمالی و جنوبی را به خاطر بیاورید )طبیعتاً شما نیز به شبکه عمومی اینترنت اعتماد ندارید.

ساختارdmz معمولاً توسط فایروال ها و یا پروکسی های سرور هایی طراحی  می‌شوند که در لایه های مختلف شبکه قرار می گیرند.

در یک ساختار dmz در یک شبکه معمولی یک کامپیوتر یا سرور (همان هاست)در محیط  dmzقرار می گیرد و  تمامی درخواست هایی که کاربران داخلی برای برقراری ارتباط با خارج از شبکه دارند را دریافت می کنند.

این هاست بعد از دریافت این ترافیک ها آن ها را به سمت شبکه عمومی یا اینترنت هدایت می‌کند سپس پاسخ ترافیک ها را برای کاربر داخلی ارسال می‌کند. توجه کنید در این طراحی ساده هیچگونه ترافیکی نمی تواند از شبکه عمومی به شبکه خصوصی وارد شود.

کاربرانی که در شبکه خارجی( اینترنت) قرار دارند صرفاً به هاستی که برای dmz  طراحی شده دسترسی پیدا می کنند نه به شبکه داخلی .

معماری های مختلفی برای طراحی dmz وجود دارد که در این مقاله فرصت بسط و شرح آنها نیست و فقط به اشاره به آنها بسنده می کنیم.

  • dmz با استفاده از یک فایروال
  • dmz با استفاده از دو فایروال

در مقالات بعد حتماً راجع به این دو مبحث مطالبی ارائه خواهد شد.

کاربرد dmz در دستگاه حضور و غیاب:

تا به اینجای مقاله به توضیح در مورد dmz پرداختیم. حال این سوال پیش می آید که کاربرد dmz در دستگاه حضور و غیاب چیست؟

اصلی ترین مرحله دستگاه حضور و غیاب بعد از ثبت تردد تخلیه اطلاعات ترددی سیستم حضور و غیاب می باشد.

فرض کنید مجموعه ای  دارای دو شعبه در دو جای مختلف از هم می باشد حال برای تخلیه دستگاه حضور غیاب خود چه کاری باید انجام داد؟

پاسخ این سوال ساده است می توان از طریق مودم و با استفاده از dmz این کار را به راحتی انجام داد .

قدم اول تهیه آی پی استاتیک از شرکت ارائه دهنده سرویس اینترنت خود استservice provider) (. توجه داشته باشید آی پی استاتیک را باید برای جایی که دستگاه حضور و غیاب خود قرار دارد تهیه کرد. قدم بعدی قرار دادن دستگاه حضور و غیاب در شبکه مجموعه خود است.

قدم نهایی نیز ورود به تنظیمات مودم مجموعه است و وارد کردن آی پی دستگاه حضور و غیاب در قسمتdmz  مودم به همین راحتی  .

dmz در دستگاه های حضور و غیاب به چه صورت عمل می کنند؟

برای برقراری ارتباط بین دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب با فرض این چیدمان که دستگاه حضور و غیاب درمکانA  و نرم افزار حضور و غیاب پرسنل در مکان B قرار داشته باشند در صورتی که خارج از شبکه داخلی یعنی بستر اینترنت در مکان B، آی پی استاتیک مجموعه A فرا خوانده شود، DMZ ترافیک ارسالی را به سمت آی پی تعریف  شده می فرستد.

در صورت برقراری ارتباط دستگاه حضور و غیاب با هاست dmz پاسخ دریافتی منجر به تخلیه دستگاه حضور و غیاب بر روی نرم افزار حضور و غیاب خواهد بود.

اینجا به پایان این مقاله می رسیم امیدواریم همچون گذشته این مقاله توانسته باشدکمکی هرچند کوچک در پیشرفت مجموعه کاری شما کرده باشد .

منبع:سیستم حضور و غیاب فراتکنو

در دنیای تکنولوژی امروز دستگاه های زیادی به کمک افراد آمده اند تا زندگی را برای آن ها آسان تر کنند. یکی از دستگاه های مهمی که در ادارات و شرکت های مختلف استفاده های گسترده ای دارد دستگاه حضور و غیاب می باشد . پیشنهاد می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه کار و کاربرد این دستگاه ؛ادامه این مطلب را از دست ندهید.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

این سیستم در واقع یک نمونه کامپیوتری و دیجیتال برای ثبت رفت و آمد کارمندان یک شرکت می باشد. دستگاه های مربوطه زیادی با نرم افزار حضور و غیاب ساخته شده اند که هر یک ویژگی خاصی دارند. این دستگاه ها می توانند به صورت دقیق ساعات حضور کارمندان شما در شرکت و یا کارگران تان در کارخانه را ثبت نمایند. هر رفت و آمدی به صورت لحظه ای ثبت می شود و در پایان ماه می توانید با کمک این سیستم به صورت دقیق ساعات حضور افراد را چک کرده و حق الزحمه مناسبی به آن ها پرداخت نمایید.

انواع دستگاه حضور و غیاب

با یک گشت در اینترنت با سیل عظیمی از انواع دستگاه حضور و غیاب مواجه خواهید شد. هر یک از این دستگاه ها متناسب با انتظاری که شما دارید توانایی برنامه نویسی دارند.برخی از این دستگاه ها به صورت تشخیص چهره عمل می کنند برخی نیز با اثر انگشت کار می کنند .در هر دو صورت امکان دور زدن دستگاه توسط افراد وجود ندارد و خیال تان همیشه از بابت حضور افرادتان در محل کارشان راحت خواهد بود.

این دستگاه به چند صورت اطلاعات را ذخیره سازی و بایگانی می نمایند. رایج ترین روش آن بر روی صفحه های اکسل می باشد. نرم افزار این دستگاه ها اطلاعات مربوط به شخص که شامل ساعت حضور و خروج وی می باشد را ذخیره و به فایل اکسل تبدیل می نماید.

مزایای دستگاه حضور و غیاب

  • هم کارمند و هم مدیران مربوطه به این اطلاعات جهت مشاهده دسترسی دارند که باعث ایجاد شفاف سازی بیشتر در روابط آن ها می شود.
  • اطلاعات به صورت لحظه ای قابل مشاهده می باشند که همین امر باعث می شود بتوان با افراد خاطی سریعا برخورد نمود . این امر بر خلاف سایر سیستم هایی است که اطلاعات را در آخر هفته و یا ماه به نمایش می گذارند.
  • با استفاده از دستگاه حضور و غیاب مدیر تیم می تواند برای هر یک از اعضا به صورت خودکار شیفت های کاری جدید اضافه و یا حذف نمایند.
  • مزیت دیگر این دستگاه این است که با کمک دستگاه حضور و غیاب درخواست های افراد مبنی بر مرخصی های ساعتی و یا روزانه را رسیدگی نمایند.
  • همچنین این دستگاه امکان برنامه ریزی در لحظه را دارد از همین رو مدیر گروه می تواند در صورت به وجود آمدن مشکلاتی نظیر برف و باران که احتمال دیر آمدن افراد بیشتر می شود تایم کاری را تغییر دهد.

چگونه دستگاه حضور و غیاب تهیه نمایید؟

در سایت ما یعنی سایت فراتکنو می توانید انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب را پیدا کنید. مشخصات فنی و قیمت هر یک از این دستگاه ها در سایت موجود می باشد که با کمک آن می توانید به راحتی تصمیم بگیرید کدام یک از این دستگاه های حضور و غیاب مناسب محل کار شما می باشد.همچنین در صورت نیاز می توانید با مشاورین سایت ما تماس بگیرید و مشاوره کلیدی برای خرید دستگاه حضور و غیاب دریافت نمایید.

دستگاه حضور و غیاب از دهه های گذشته به شدت در کنترل ورود و خروج پرسنل، محاسبه زمان، کارکرد و محاسبه حقوق کارمندان یک شرکت و سازمان های بزرگ تاثیرگذار بوده است و راه را برای هرگونه سوء استفاده توسط برخی از افراد تنگ کرده است. ما در این مقاله قصد داریم که اطلاعاتی را در خصوص دستگاه حضور و غیاب و مزایای استفاده از آن در اختیار شما خوانندگان عزیز قرار دهیم؛ با ما تا پایان این متن همراه باشید.

منظور از دستگاه حضور و غیاب چیست؟

بسیاری از شرکت ها و سازمان های مختلف در کشور برای کنترل حضور به موقع کارکنان خود در ساعات کاری به دستگاهی دقیق برای کنترل و ثبت ورود و خروج آنان نیاز دارند و دستگاه حضور غیاب امروزه بسیاری از مشکلات موجود در روش های قدیمی همچون کنترل کارت و اثر انگشت افراد را برطرف کرده و با تشخیص چهره و اثر انگشت آنان بر روی دستگاه ساعات کاری آنان در طول روز ثبت خواهد شد. در روش های قدیمی تر ممکن است افراد با مشکلاتی نظیر فراموشی، گم شدن کارت و سرقت مواجه شوند و همین امر باعث شده تا زمان حضور دقیق آنها در مکان به دقت ثبت نشود.

چه مواردی را در خرید سیستم حضور و غیاب پرسنل باید در نظر گرفت؟

تنوع اینگونه از دستگاه ها در بازار باعث شده که انتخاب یک دستگاه خوب و کارآمد کاری سخت و مشکل باشد. ما در زیر چند مورد از فاکتورهای مورد توجه هنگام خرید و استفاده از آن را برای شما بیان خواهیم کرد:

  • حفظ زمان دقیق: لحاظ دقیق زمان کاری توسط کارفرمایان برای پرداخت دستمزد پرسنل
  • حل تمامی مسائل زمانی: برطرف کردن مسائلی چون بررسی و مدیریت pto و زمان ورود و خروج برنامه کارکنان
  • سازگاری با موبایل: استفاده دستگاه های متحرک برای ثبت حضور کارکنان در کارهای خارج از شرکت
  • قابلیت یکپارچه سازی: قابلیت پاسخگویی و انطباق با انواع اپلیکیشن و نرم افزارها

به طور کلی هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به عواملی همچون قیمت، تعداد پرسنل، تکنولوژی، مکان استفاده و نرم افزار حتما دقت داشت .

مزایای استفاده از دستگاه کنترل کننده حضور و غیاب :

دستگاه حضور و غیاب دستگاهی بسیار کاربردی و راحت برای استفاده در موسسات و شرکت هایی با تعداد بیشمار کارمند است. این دستگاه از مزایای بسیاری برخوردار است که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • صرفه جوی در وقت و هزینه: با وجود این دستگاه دیگر نیاز به نیروی اضافی برای کنترل ورود و خروج کارکنان نبوده و این افراد می توانند در کوتاه ترین زمان ممکن ورود و خروج خود را ثبت کند.
  • پرداخت به موقع حقوق کارکنان
  • جلوگیری از اتلاف وقت و سوء استفاده: برخی از افراد وقت خود را صرف انجام کارهای بیهوده کرده و یا به جای همکار خود که دیر کرده کارت می زنند؛ جلوگیری می شود.
  • جلوگیری از خطای انسانی: با توجه به اینکه  احتمال هرگونه خطا توسط انسان برای ثبت ورود و خروج افراد وجود دارد؛ لذا می توان با استفاده از این دستگاه از وقوع چنین اشتباهاتی جلوگیری کرد.

بررسی قیمت فروش نرم افزار حضور و غیاب

فروش دستگاه حضور و غیاب نیز با توجه به نوسانات قیمت بازار متغیر بوده و به فاکتورهای نظیر برند، گارانتی، نوع ماژول های دستگاه (بی سیم، اکسس کنترل، دوربین داخلی، صفحه لمسی)، تعداد پورت های خروجی (USB ، RS232، TCP/IP)، روش های شناسایی(اثر انگشت، تشخیص چهره و رمز)، نرم افزار بستگی دارد.

امروزه با پیشرفت تکنولوژی ضرورت استفاده از اینترنت در پیشبرد هرچه بهتر کارهای روزمره به شدت احساس می شود.به طبع این نیاز آشنایی با مفاهیم مرتبط با حوزه اینترنت نیز جزء نیاز های ضروری هر فرد به شمار میرود

در این مقاله سعی بر ارائه توضیح راجع به مفاهیم ip  و انواع آن و کابردهای آی پی در دستگاه حضور و غیاب و همچنین استفاده از آی پی در نرم افزار حضور و غیاب می باشد.

همچنین استفاده از آی پی استاتیک جهت فعالسازی دستگاه حضور غیاب برای نرم افزار و باز کردن قفل دستگاه های (ساعت زنی) نیز موزد بررسی قرار می گیرد.

IP چیست؟

Ip که آن را ipaddress هم می نامند مخفف عبارت اینترنت پروتکل یا  همان آدرس های پروتکل اینترنت است که به صورت یکسری اعداد با قاعده به هروسیله ای که به شبکه networkمتصل شود اختصاص داده می شود.

آی پی در واقع یک شماره شناسایی برای برقرای ارتباط تحت شبکه می باشد که می توان با استفاده از آن دستگاه های مختلف را از هم شناسایی کرد.

به عبارتی دیگر هر دستگاه در شبکه باید یک شناسه (آی پی) داشته باشد

که این شبکه می تواند خصوصی )مثل شبکه داخلی) یا شبکه عمومی باشد.

آدرس های پروتکل اینترنت در مجموع در دو نسخه IPV4 و۶ IPVشناخته می شود.

آی پی های استاتیک و داینامیک چیست؟

علت این نامگذاری به نحوه مدت زمان استفاده از آی پی برمی گردد. منظور از داینامیک بودن آی پی این است که دستگاه شما با هربار اتصال به شبکه نت  یک شماره شناسایی به آن اختصاص داده می شود.

به زبان ساده آی پی استاتیک شناسه ایست که با هربار اتصال به اینترنت تغییر نمی کند و ثابت می ماند.

کاربرد آی پی در دستگاه حضور غیاب

دستگاه های حضور و غیاب فراتکنو با استفاده از آی پی  می تواند جهت فعالسازی در درون شبکه داخلی مورد استفاده قرار بگیرد.

همچنین از طریق آی پی می توانید در نرم افزار حضور و غیاب تخلیه اطلاعات دستگاه حضورغیاب خودرا انجام دهید و اقدام به گزارشگیری نمایید.

همچنین در برخی از مدل های دستگاه حضور و غیاب فراتکنو می توانید از طریق وای فای اقدام به اتصال به دستگاه کنید.

بطور کلی آی پی های داینامیک استفاده به مراتب بیشتری در دستگاه ونرم افزارهای حضورو غیاب دارد تا آی پی های استاتیک. هرچند اگر مجموعه ای دارای چند شعبه باشد که بخواهند این شعب خود را با یک نرم افزار و از طریق شبکه کنترل کند می تواند از آی پی استاتیک بهره ببرد که در ادامه مقاله به چگونگی  نحوه کار کرد آن خواهیم پرداخت.

باز کردن قفل دستگاه حضور و غیاب از طریق مودم

برای انجام این کار ابتدا باید دستگاه را به شبکه محل کار خود از طریق کابل شبکه یا wifi(بسته به مدل دستگاه) متصل نمایید.

قدم دوم باید رنج ip شبکه محل کار خود را پیدا کنید که می توانید از طریق cmd در منوی start  دستور ipconfig را اجرا نمایید.

قدم بعدی پیدا کردن ipمشخص شده دستگاه است.شما می توانید از ۲ طریق این کار را انجام دهید .

۱- استفاده از ip های پیش فرض دستگاه

۲- استفاده از نرم افزار محاسبه کارکرد در صورت فعال بودن دستگاه

۳- استفاده از برنامه ip scanner

ip های پیش فرض دستگاه ها وابسته به مدل آنها به ترتیب برای دستگاه های

(f400, uf100, wl50, f200, vf300, f300)

۱۹۲.۱۶۸.۱.۲۰۱

و برای دستگاه های

(uf300, nf50, f70, f110)

۱۹۲.۱۶۸.۱.۲۲۴ تعریف شده است که می توانید از طریق cmd  آی پی پبشفرض را ping کنید.

در صورتی که آی پی های پیشفرض دستگاه تغییر کرده بودند می توانید از طریق منوی تنظیمات در صورت فعال بودن، ip ست شده بر روی دستگاه را بیابید.

درصورتی که ۲ راه فوق نتوانست کمکی کند از طریق برنامه های ipscanner می توانید ip را بیابید.

مرحله بعدی ورود به تنظیمات مودم مجموعه است.

عموما بصورت پیشفرض اکثر مودم ها ۱۹۲.۱۶۸.۱.۱ست شده است که برای اطمینان می توانید از منوی cmd دستور ipconfig را اجرا کنید و در قسمت gateway آی پی تنظیمات مودم را بیابید.

بعداز ورود به تنظیمات مودم بسته به مدل مودم در قسمت DMZ آی پی دستگاه حضور  و غیاب را وارد کنید سپسlocal ip  خود را بیابید.

برای انجام این کار می توانید عبارت what is my ip را در مرور گر خود سرچ کنید.در صورت وجود reply می توانید از طریق تماس با واحد پشتیبانی نسبت به باز کردن دستگاه اقدم کنید.

فعالسازی دستگاه حضور و غیاب از طریق ip static

اگر دستگاه حضور و غیاب در مکانA  و نرم افزار حضور و غیاب در مکان B قرار داشت برای تخلیه اطلاعات حضور و غیاب از طریق شبکه میبایست از روشip static (ثابت) استفاده کنید.

تهیه ipstatic  از ارائه دهنده سرویس اینترنتی مجموعه است. توجه داشته باشید که ip static باید برای مکانی تهیه شود که دستگاه در آن قرار دارد.

پس از دریافت آی پی استاتیک سیستم حضور و غیاب باید از طریق کابل LAN به شبکه (مودم.سوییچ. روتر…) محل کار دستگاه متصل شود.

قدم بعد ورود به تنظیمات مودم است.

بعد از ورود به تنظیمات مودم می توانید از طریق سرچ عبارت what is my ip در گوگل از آی پی ثابت خود مطلع شوید.

سپس در تنظیمات مودم بسته به نوع مودم قسمت  DMZرا پیدا کرده و آی پی دستگاه را در آن وارد کنید.

این بدین معناست که هرگاه شما بیرون از محدوده شبکه مجموعه A آی پی  دستگاه حضور غیاب را در بستر net صدا کنید آی پی استاتیک شما آی پی دستگاه را صدا میزند و در نتیجه تخلیه اطلاعات انجام می شود.

نکات پایانی

بعد از DMZ برای تست ارتباط دستگاه شما باید ipstatic را در کامپیوتر خود ping کنید.

در صورت وجود چند المان الکترونیکی (دوربین ، دستگاه) در مجموعه از طریق port forwarding می توانید عمل فعالسازی و تخلیه را انجام دهید.

کنترل ورود و خروج افراد یا همان حضور و غیاب از دیرباز تا امروز کلید برقراری نظم برای یک مجموعه بوده است. همواره تمامی مدیران در مدارس، ادارات و کارخانجات برای برقرای نظم در بین دانش آموزان، کارگران و یا کارمندان خود ساعات مشخصی را برای حضور و غیاب در نظر می گیرند. در گذشته این حضور و غیاب به صورت دستی در لیست برگه ها انجام می شد که با گذشت زمان دستگاه حضور و غیاب جایگزین آن شد. از آنجایی که روش های حضور و غیاب در مدارس، ادارات/ف کارخانجات و … با هم متفاوت است در ادامه با انواع این سیستم ها بیشتر آشنا می شویم.

حضور و غیاب در ادارات

با آمدن دستگاه حضور و غیاب استقبال زیادی از سوی ادارات دولتی و خصوصی شد. زیرا مدیران به صورت دقیق تری می توانستند روی ورود و خروج پرسنل خود نظارت کنند. همچنین صرفه جویی زیادی در زمان برای محاسبات حقوق پرسنل می شد. از آنجایی که ادارات ساعات ورود و خروج مشخصی دارند پس با یک نرم افزار حضور و غیاب ساده که شیفت های روزانه را پشتیبانی کند و در کنار آن یه دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی یا تشخیص چهره با در نظر گرفتن تعداد پرسنل، نیاز آن ها را به راحتی برطرف می کند. در مجموع برای حضور و غیاب یک شرکت که میانگین ۱۵ نفر کارمند دارد نیازی به دستگاه یا نرم افزار پیچیده ای نیست.

حضور و غیاب در مدارس

اگر بخواهیم در خصوص سیستم حضور و غیاب مدرن در مدارس توضیح دهیم نیاز اصلی را می توان بحث نرم افزار حضور و غیاب بیان کرد. در واقع بهتر است شما سیستمی را تهیه کنید که هم جوابگوی معلمان و مدیران با شد و هم بتوان حضور و غیاب دانش آموزان را انجام داد.بهتر است که شما سیستم حضور و غیابی را تهیه کنید که از طریق نرم افزار بتوان بین والدین و دانش آموزان ارتباط برقرار کرد. به این صورت است که دانش آموزان بعد از زدن اثر انگشت روی دستگاه حضور و غیاب از طریق نرم افزار پیامی برای والدین آن ها ارسال شود و بتوانند از حضور فرزندان خود اطمینان حاصل کنند.در ضمن باید دستگاهی را بخرید که در مدت زمان طولانی سنسور اثر انگشت آن به دلیل حجم ورودی اطلاعات ضعیف نشود.

حضور و غیاب باشگاهی

در بحث حضور و غیاب باشگاهی نکته ی اولی که وجود دارد این است که نرم افزار بتواند از تعداد مانده جلسات افراد بعد از هر بار ورود به باشگاه یک جلسه را کم کند. از دیگر قابلیت های یک نرم افزار باشگاهی این است که افراد بتوانند از طریق اپلیکیشن برنامه ی ورزشی خود را مشاهده کنند و به پنل کاربری دسترسی داشته باشند.از لحاظ سخت افزاری دستگاه حضور و غیاب هم می توان از سیستم اثر انگشتی استفاده کرد هم تشخیص چهره.

حضور و غیاب کارخانجات

برای حضور و غیاب کارخانجات هم موضوع دستگاه حضور و غیاب حائز اهمیت است و هم نرم افزار حضور و غیاب.بحث دستگاه از این جهت مهم است که در کاخانجات و کارگاه ها به دلیل سختی کاری که وجود دارد این امکان وجود دارد که بعد از مدتی اثرانگشت افراد صاف یا ضعیف شود پس بهتر است با توجه به نوع کارتان اگر زیاد با دست سر و کار دارید از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید.معمولا نحوه حضور و غیاب یک کارخانه با یک محیط اداری یکسان نیست و پرسنل به صورت چرخشی و هفتگی شیفت هایشان جابجا می شود.پس بهتر است نرم افزاری را انتخاب کنید که انواع شیفت های چرخشی را نیز پشتیبانی کند.

در این بخش قصد داریم با چند نکته مهم در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب که باید به آن توجه کنیم بیشتر آشنا شویم.به دلیل تنوع و گستردگی که وجود دارد باید توجه کنید که نرم افزار یا دستگاهی را تهیه کنید که مناسب مجموعه ی شما باشد و واقعا بتواند نظم و دقت را در محیط کاری شما ایجاد کند.

قیمت مناسب با توجه به کارایی دستگاه

معمولا در زمان تهیه ی هر جنسی اولین موضوعی که مطرح می شود بحث قیمت آن می باشد که نسبت به کارایی و کیفیت محصول مقرون بصرفه باشد ولی از آن جایی که دستگاه حضور و غیاب دارای انواع مختلفی می باشد و هر سیستم متناسب یک مجموعه می باشد، الزاما نمی توان فقط به قیمت توجه کرد.زیرا هدف نهایی شما از خرید یک حضور و غیاب برقراری نظم و صرفه جویی در زمان است مثلا اگر فعالیتی صنعتی یا کارگاهی دارید و کارتان جوری هست که با دست زیاد سر و کار دارید و امکان از بین رفتن اثر انگشت افراد وجود دارد بهتر است از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی استفاده نکنید با این که قیمت آن ارزان تر است و حتما دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره خریداری کنید.شاید کمی قیمت آن نسبت به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بالاتر باشد ولی نیاز شما را برطرف می کند.
نرم افزاری کاربردی و مفید

موضوع نرم افزار نیز یکی از پایه های اصلی یک سیستم حضور و غیاب می باشد در واقع اگر یک نرم افزار حضور و غیاب نتواند نیاز شما را برطرف کند فایده ای ندارد.شما باید دقت کنید که نرم افزار کارایی آسان داشته باشد و در واقع کمکی به شما و صرفه جویی در زمان باشد.مثلا اگر مدیر یک کارخانه یا بیمارستانی هستید که پرسنل شما شیفت چرخشی و یا شبکاری دارند باید توجه کنید که نرم افزار خریداری شده این قابلیت را دارا باشد.در ضمن موضوع مهمی که در زمان تهیه آن باید توجه کرد این است که نرم افزار بعد یک سال یا هر بازه ی زمانی قفل نشود. چون بعضی از شرکت های ارائه دهنده هر سال مشتری را مجبور به پرداخت هزینه ای کرده تا نرم افزار مجدد فعال شود.

پشتیبانی قوی و پاسخگو

بحث دیگری که گفتن آن لازم به ذکر است بحث پشتیبانی دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار می باشد.شما حتی اگر راحت ترین سیستم را تهیه کنید امکان این وجود دارد که برای نحوه ی تعریف الگوی جدید یا تعریف اثر انگشت روی سیستم برایتان سوال پیش بیاید ودر این زمان شما لازم دارید که با پشتیانی شرکت ارائه دهنده تماس بگیرید و سوالتان را مطرح کنید. پس در زمان خرید دقت کنید که حتما دستگاه و نرم افزار هر دو دارای پشتیانی و خدمات پس از فروش باشند و هزینه ی تمدید پشتیانی را حتما مطرح کرده تا در صورتی که نیاز مجدد به تمدید پشتیبانی داشتید از قیمت آن در زمان سررسید پایان گارانتی مطلع باشید.در واقع یکی از مسائل حساس در سیستم های اتوماسیون اداری بحث پشتیبانی و کیفیت پاسخگویی می باشد و به این نکته توجه کنید که نرم افزار چه مدت پشتیبانی دارد و شامل چه مواردی می شود.پشتیبانی قوی

در صورتی که دستگاه حضور و غیاب فراتکنو را تهیه کرده اید و یا از قبل مشتری ما بوده اید در این بخش همراه ما باشید تا با آموزش نحوه ی تخیله اطلاعات از سیستم حضور غیاب از طریق فلش USB آشنا شوید.
برای شروع لازم است که شما مدل دستگاه خود را بدانید تا آموزش آن را مطالعه کنید، هرچند که تخیله تردد پرسنل از دستگاه کار خیلی سختی نیست و چون منو های دستگاه های فراتکنو فارسی می باشد به راحتی می توانید این کار را انجام دهید. در ضمن همان طور که بالا گفتیم این آموزش مخصوص مجموعه هایی می باشد که از دستگاه حضور و غیاب فراتکنو استفاده می کنند. قبل از شروع آموزش چند نکته که دانستن آن مفید و حائز اهمیت می باشد را توصیه می کنیم.

برای تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب دو راه شبکه و حافظه جانبی USB وجود دارد که هر یک با توجه به سیستم مجموعه ی شما معایب و فوایدی دارد که به توضیح آن ها می پردازیم.

اگر شما از طریق فلش تخلیه اطلاعات را انجام دهید دیگر نیازی به کابل کشی بین دستگاه و سیستم کامپیوتر نمی باشد و شما می توانید دستگاه را در هر جای دلخواه و مناسب وصل کنید و در زمان مورد نیاز با USB از دستگاه، اطلاعات را تخلیه کنید و فلش و یا فایل درون آن را به سیستمی که نرم افزار حضور و غیاب را نصب کرده اید انتقال دهید ولی خب برای هر بار مشاهده تردد ها در نرم افزار پایه لازم است که این مراحل را انجام دهید.

اما اگر از طریق شبکه قصد انتقال اطلاعات را دارید (بجز دستگاه هایی که ماژول wifi دارند) نیاز است که بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر ارتباط کابلی برقرار باشد و یا از طریق ip static این کار را انجام دهید. ولی خب آپی استاتیک شامل هزینه ای جداگانه می باشد که باید به شرکت سرویس دهنده ی اینترنت خود بپردازید.

نکته! در صورتی که قصد تخلیه اطلاعات از طریق USB را دارید دقت کنید که فرمت فلش شما حتما روی گزینه ی FAT32 باشد و اگر نیست فلش را فرمت کرده و روی این گزینه تنظیم کنید.برای این کار مطابق شکل زیر عمل کنید.

نکته! در صورتی که قصد تخلیه اطلاعات از طریق شبکه را دارید دقت کنید که حتما ارتباط بین دستگاه و کامپیوتر برقرار باشد و به اصطلاح روی کامپیوتر خود ping دستگاه را داشته باشید.

در ابتدا به آموزش نحوه ی تخلیه اطلاعات به روش USB در دستگاه های مختلف می پردازیم.در صورتی که از رعایت کردن موارد فوق مطمئن هستید قبل از شروع کار از فعال بودن دستگاه حضور غیاب روی نرم افزار خود اطمینان حاصل نمایید که حتما فعال سازی انجام شده باشد.

نکته! در هر بار تخلیه اطلاعات یک نسخه کپی از تردد ها به USB انتقال داده می شود و هیچ رکوردی از دستگاه پاک نمی شود.

تخلیه اطلاعات در دستگاه حضور و غیاب WL50

ابتدا فلش خود را به پورت USB در قسمت پایین دستگاه متصل کنید سپس برای ورود به صفحه اصلی دکمه M/OK را فشار دهید

در صفحه اصلی گزینه اطلاعات (۶) را انتخاب نمایید.(با زدن کلید شماره ۶ این کار انجام می شود)
در منوی اطلاعات با کلید های جهت روی دستگاه گزینه ی فراخوانی رکورد را انتخاب کرده و کلید M/OK را فشار دهید. (توجه داشته باشید که همیشه کد روی عدد ۱ باشد)
در صورتی که این مراحل را به درستی طی کرده باشید بعد از چند لحظه با پیغام “فراخوانی موفق داده ها” روبرو می شود که این یعنی اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبی شد در غیر این صورت مراحل را به درستی طی نکرده اید.

تخلیه اطلاعات در دستگاه حضور و غیاب VF300

ابتدا فلش خود را به پورت USB در سمت چپ دستگاه متصل کنید سپس برای ورود به صفحه اصلی گزینه ی MENU را لمس کنید.

در صفحه اصلی گزینه ی فلش را لمس نمایید.
در منوی فلش گزینه ی اول یعنی دریافت رکوردها را لمس کنید.
در صورتی که این مراحل را به درستی طی کرده باشید بعد از چند لحظه با پیغام “فراخوانی موفق داده ها” روبرو می شود که این یعنی اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبی شده است.

تخلیه اطلاعات در دستگاه حضور و غیاب F400 و UF100

ابتدا فلش خود را به پورت USB در سمت چپ  برای دستگاه F400 و در قسمت پایین برای دستگاه UF100 متصل کنید سپس برای ورود به صفحه اصلی دکمه M/OK را نگه دارید.

در صفحه اصلی به کمک کلید های جهت روی دستگاه گزینه ی مدیریت USB را انتخاب کرده و کلید M/OK را بزنید.

در منوی جدید روی گزینه ی فراخوانی کلید M/OK را بزنید.سپس روی گزینه داده ای تردد کلید M/OK را بزنید و بازه ی زمانی “همه” را انتخاب کنید.
در صورتی که این مراحل را به درستی طی کرده باشید بعد از چند لحظه با پیغام “فراخوانی تکمیل است” روبرو می شود که این یعنی اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبی شد در غیر این صورت مراحل را به درستی طی نکرده اید.

نکته! دقت کنید که نوع تقویم در تنظیمات فراخوانی مدیریت USB روی گزینه ی میلادی باشد.

تخلیه اطلاعات در دستگاه حضور و غیاب NF50

ابتدا فلش خود را به پورت USB در سمت راست دستگاه متصل کنید سپس برای ورود به صفحه اصلی آیکن سمت راست روی LCD دستگاه را لمس کنید.

در صفحه اصلی گزینه گزارش را لمس کنید

در منوی گزارش از سمت چپ گزینه ی دانلود تردد را انتخاب نمایید

در صورتی که این مراحل را به درستی طی کرده باشید بعد از چند لحظه با پیغام “دانلود تکمیل شد” روبرو می شود که این یعنی اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبی شد در غیر این صورت مراحل را به درستی طی نکرده اید.

تخلیه اطلاعات در دستگاه حضور و غیاب F70 و F110

ابتدا فلش خود را به پورت USB در سمت چپ دستگاه متصل کنید سپس برای ورود به صفحه اصلی دکمه MENU را فشار دهید.

در صفحه اصلی گزینه ارتباط (۲) را انتخاب نمایید.(با زدن کلید شماره ۲ وارد این قسمت می شوید)
در منوی ارتباط گزینه USB (1) را انتخاب نمایید.(با زدن کلید شماره ۱ وارد این قسمت می شوید)

سپس در منوی USB گزینه ی دانلود همه ی تردد ها (۲) را انتخاب نمایید.(با زدن کلید شماره ۲ این کار انجام می شود)

در صورتی که این مراحل را به درستی طی کرده باشید بعد از چند لحظه با پیغام “دانلود شد” روبرو می شود که این یعنی اطلاعات تردد پرسنل وارد حافظه جانبی شد در غیر این صورت مراحل را به درستی طی نکرده اید.
امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد در ضمن می توانید فایل PDF آموزشی همین بخش را همراه با عکس از طریق لینک راهنمای دستگاه حضور و غیاب دانلود کنید.